Projecten
Meerdere projecten
Werk aan één of meerdere projecten tegelijkertijd. Voer projectoverstijgende analyses en zoekopdrachten uit.
Gantt-weergave
Beheer taken op een tijdlijn en volg deadlines, vooruitgang en taakafhankelijkheden op. Voorspel eenvoudig projecten en middelen rekening houdend met vakantiedagen van werknemers. Vergelijk de geplande en gepresteerde uren. Wijs middelen toe en gebruik de drag-and-drop-optie om taken bij te werken.
Taken toewijzen
Kies de verantwoordelijke van een taak en voeg volgers toe die op de hoogte worden gehouden van elke wijziging in de taak.
Subtaken
Maak subtaken op meerdere niveaus om je werk meer te structuren. Bekijk de subtaken op de Kanban-kaart van een taak.
Afhankelijkheden
Configureer afhankelijkheden tussen taken om een structureel kader toe te voegen en de organisatie van je werk te verbeteren. Taken kunnen automatisch worden opnieuw ingepland in geval van conflict.
Mijlpalen
Gebruik mijlpalen om belangrijke vooruitgangspunten bij te houden die bereikt moeten worden om succes te boeken.
Urenstaten
Timer
Begin automatisch tijd te registreren bij het inklokken. Stop de timer wanneer je een taak voltooit om je urenstaten automatisch in te vullen en begin onmiddellijk met het registreren voor de volgende toegewezen taak.
Projecten en taken
Kies het project en de taak waarvoor je de uren wilt bijhouden in een vervolgkeuzemenu; kopiëren is niet nodig.
Toegewezen uren
Bekijk de uren die aan taken zijn toegewezen op je rooster. Ze zijn in kleur weergegeven voor gebruiksgemak.
Mobiele app
Registreer je urenstaten onderweg met de mobiele app.
Factureer diensten op urenstaten
Bied diensten aan klanten aan en factureer ze op basis van de tijd die je voor ze hebt gewerkt.
Urenstaatanalyse
Ontvang urenstaatstatistieken per taak, project, teamlid en facturatietype. Gebruik nauwkeurige gegevens om de prestaties van je team vanuit verschillende invalshoeken te bekijken.
Planning
Planning
Beheer alle diensten door ze te organiseren per rol, medewerker of project. Het standaard Gantt-overzicht geeft je een duidelijk beeld van wat al gepland is en wat nog er nog gepland dient te worden.
Planning
Geef je shifts weer in een Gantt-diagram, agenda of lijstweergave, en groepeer ze zoals je wilt.
Herhaling
Herhaal je shifts, zodat je niet elke keer handmatig dezelfde acties hoeft in te voeren.
Voorkom conflicten
Krijg een waarschuwing wanneer meerdere diensten tegelijkertijd ingepland zijn voor een medewerker.
Onbeschikbaarheid
Laat je medewerkers zelf hun dienst vrijgeven vanuit hun portaal.
Analyse van de planning
Maak allerlei soorten rapporten op basis van de meetwaarden, filters en periodes die je wilt.
Klantrelaties
Inbound-leads
Maak je leads automatisch aan vanuit e-mails, VoIP-gesprekken, social media posts, websitebezoekers, deelnemers aan evenementen, ondersteuningstickets, enz.
Pijplijnbeheer
Krijg een duidelijk overzicht van de pijplijn met verkoopkansen. Werk sneller dankzij de interface waarin je elementen eenvoudig kunt verslepen. Stel specifieke fasen in voor elk verkoopteam. Analyseer de redenen voor het mislopen van kansen om je verkoopeffectiviteit te verbeteren.
Activiteiten- en telefoonmanagement
Organiseer, plan en registreer activiteiten en oproepen voor elke verkoopkans, rechtstreeks in de chat van de verkoopkans. Houd de activiteiten van je team in de gaten om de workflows soepel te laten verlopen.
Afspraken plannen
Plan afspraken vanuit de verkoopkans of klant. Synchroniseer met mobiele telefoons en Google Agenda.
Volgende acties plannen
Plan volgende acties en stel je dagelijkse werkplanning op basis van de belangrijkste verkoopkansen en taken.
Volledige geschiedenis
Bekijk de volledige geschiedenis van activiteiten bij elke klant: verkoopkansen, orders, facturen, openstaand bedrag, enz.
Voorstellen en verkoop
Offertebouwer
Maak in een handomdraai een professionele offerte. Gebruik vooraf ingestelde producten, prijslijsten en sjablonen om direct de juiste prijzen aan offertes toe te passen.
Offertesjabloon
Ontwerp in een handomdraai professionele offertesjablonen en hergebruik ze om tijd te besparen.
Pro-formafacturatie
Verstuur pro-forma facturen naar je klanten.
Klantenportaal
Bied klanten toegang tot een online portaal om hun offertes en verkooporders te bekijken en de status van hun leveringen in realtime te volgen. Klanten kunnen hun bestellingen wijzigen en bevestigen met een elektronische handtekening of online betaling.
Contracten
Volg elke fase van een contract op, inclusief facturatie, verlenging en upselling. Beheer terugkerende facturen met de volledig geïntegreerde Odoo Abonnementen-app, inclusief lidmaatschappen of servicecontraten, waarschuwingen bij contractverlenging en contractopties, en volg terugkerende inkomsten via het MRR-dashboard.
Facturatie van verkooporders beheren
Factureer op basis van bestelde of geleverde hoeveelheden, of op basis van tijd en materialen. Beheer betalingsvoorwaarden per klant of per factuur. Houd gemakkelijk de veroudering van je facturen bij.
Facturen
Maak klantfacturen aan
Maak duidelijke, volledige en professionele facturen in slechts enkele seconden.
Beheer terugkerende facturen
Stel de facturatiefrequentie in per product op basis van de specificaties in het contract.
Betalingsvoorwaarden
Configureer en gebruik betalingsvoorwaarden naar keuze.
Online betalingen
Stuur je facturen per e-mail en voeg een link toe naar Authorize, PayPal, Ingenico, Buckaroo of Adyen om snel, gemakkelijk en veilig betalingen te ontvangen.
Aanpassingen
Kies zelf een ontwerp, stijl en logo naar wens om je facturen te personaliseren.
Factuuranalyserapport
Krijg een gedetailleerd overzicht van je facturen en verkoopstatussen.
Kosten
Onkostendeclaraties
Dien eenvoudig declaratieverzoeken in vanuit de desktopversie, vanuit de mobiele app of door eenvoudig de kwitantie naar een e-mailalias te sturen.
Voeg bijlagen toe
Voeg eenvoudig bijlagen toe aan declaraties om de beoordelaars betalingbewijzen te geven, zoals bonnetjes, facturen, enz.
Onkostendeclaraties
Versnel het goedkeuringsproces door gerelateerde onkosten in één declaratie te groeperen zodat alle onkosten met één klik worden goedgekeurd.
Indienen bij managers
Stuur concepten van declaraties naar managers om hun goedkeuring te vragen.
Boekhoudkundige integratie
Na goedkeuring worden dagboekposts voor de declaraties geboekt en afgeletterd.
Reken je onkosten door
Reken je onkosten gemakkelijk door aan een klant.
Documenten
Preview
Online preview van de meest voorkomende bestandsformaten: pdf, afbeeldingen, video's.
Mappen
Met een hiërarchische mappenstructuur kun je werkruimtes indelen met hun eigen labels en acties.
Labels
Maak meerdere labels aan en structureer documenten per map.
Documenten delen
Deel een lijst documenten met klanten en leveranciers om efficiënt samen te werken. Stel een geldigheidsdatum in op gedeelde documenten.
Documentaanvragen
Maak 'ontbrekende documenten' aan en organiseer ze als documenten om mensen eraan te herinneren ze te uploaden.
Goedkeuringsproces
Implementeer gemakkelijk je eigen goedkeuringsprocessen met labels en geautomatiseerde acties.
Afspraken
Online planning
Laat klanten vergaderingen in een paar klikken plannen op basis van hun beschikbaarheid.
Bepaal je beschikbaarheden
Configureer je kalender en automatiseer je afspraken.
Teamafspraaktype
Toon de beschikbaarheden van je team en laat je prospect een vergadering inplannen met een beschikbare persoon.
Geen dubbele boeking
Tijdsloten die geboekt zijn, worden uit je kalender verwijderd.
Synchroniseer met je kalender
Synchroniseer automatisch je Outlook of Gmail-agenda met je mobiele telefoon (Android) of je desktop-kalenderapplicatie.
Leads en verkoopkansen aanmaken
Maak automatisch leads/verkoopkansen aan vanuit een geboekte vergadering in Afspraken.
Je website
Prachtige thema’s
Alle thema's zijn standaard, gebruiksklaar en gratis beschikbaar. Er hoeven geen externe thema's aangekocht te worden.
Prachtige bouwblokken
Sleep en zet bouwblokken met bedrijfsfuncties neer. De blokken zijn in hoge mate aanpasbaar, van de inhoud tot de lay-out.
Auteursrechtvrije afbeeldingen
Krijg toegang tot miljoenen auteursrechtvrije foto's, video's en afbeeldingen van hoge kwaliteit op de Unsplash-bibliotheek.
Mobielvriendelijk
Je website is automatisch aangepast aan mobiele toestellen. Kies of je bepaalde content wenst te verbergen of niet in de mobiele versie.
Tools voor zoekmachineoptimalisatie
Schrijf zoekmachinevriendelijke inhoud met SEO-tools. Personaliseer titels en metatags van je afbeeldingen.
Bezoekers omzetten in leads
Zet bezoekers om in leads dankzij intelligente marketingtools: bekom de gegevens van je bezoekers op basis van hun IP-adres, voeg intelligente calls to action toe, ontwerp efficiënte formulieren, enz.
