总部位于新加坡的新机件私人有限公司 (SSPC)是一家专门从事汽车零配件翻新与维修的家族企业。SSPC 专注于转向机（steering racks）、传动轴（drive shafts）、等速万向节（CV joints）及相关组件，凭借规范化的流程和深厚的行业专业知识，为车厂和运营商提供质量保证的零件支持。
用 Odoo 之前
系统割裂
在引入 ERP 之前，SSPC 依赖多个不同系统管理业务：使用 QuickBooks 进行记账，使用电子表格处理其他任务，并利用多个即时通讯应用进行沟通。
人为错误
旧系统高度依赖手动操作，导致录入错误、重复输入以及沟通误解的风险，从而干扰日常运营。
工作流程不透明
所有环节都需要人工追踪，由于运营可见度仅掌握在少数核心人员手中，导致交付周期延长至一天。SSPC 业务流程与系统主管 Benedict 表示：「虽然公司还在运转，但它已无法支撑我们业务扩张的复杂性。」
为什么选择 Odoo
单一数据库，
完整生态系统
系统模块化
无代码自定义
Odoo 的 MRP 系统
为了管理日益增长的业务，Benedict 转向 Odoo，在单一生态系统中重组其 MRP（物料需求计划）工作流，为销售、技术和生产团队提供实时可见性。通过实施Odoo 库存、制造、采购、质量等应用程式，SSPC 从以下方面优化运营。
Benedict 在 2026 年新加坡 Odoo 商业展（Odoo Business Show Singapore 2026）。
采购订单创建与审批
Odoo 简化了采购订单的创建与对账过程。在「设置」中，SSPC 启用了「盎格鲁-撒克逊会计（Anglo-Saxon Accounting）」以实现库存估值和成本核算的自动化。
重新配置后，SSPC 的采购流程如下：
- 在采购应用中创建 PO。
- 仓库团队只需点击几下即可确认收货，验证供应商产品，并创建供应商账单以支付费用。
- 财务团队则利用 Odoo 会计应用上的“采购匹配（Purchase Matching）”功能，轻松完成三方匹配对账。
仓库管理
在创建采购订单（PO）或销售订单（SO）的同时，Odoo 制造模块会自动触发制造订单（MO）。SSPC 遵循「三步走」的拣货与包装流程来完成生产：
- 仓库人员拣选所需组件。
- 生产团队进行包装，在关闭生产前为制造订单注册正确的序列号。
- 商品发货！
从发票到物流标签的自动化
过去，创建和安排物流标签的过程非常枯燥、易错且耗时。团队每月需花费 70 小时来处理平均 2,000 件货物。
Odoo 自动化「从发票到物流标签」工作流程的运营骨干，与 DHL、FedEx 和 UPS 等全球快递公司无缝集成。发票生成后，系统自动提取配送详情以生成和打印物流标签，彻底消除手动数据重复输入并减少错误。这种简化的自动化流程将处理时间缩短了60% 至 70%，每月有效节省了 40 至 50 个人工小时，使管理层能够将人力重新分配到更高价值的任务上。
库存水平追踪
Odoo 的实时集成确保所有部门都能获得即时的、不受地点限制的项目更新。
在库存应用中，团队现在通过一个集中式仪表板管理超过 1,000 个 SKU，该仪表板会自动抓取采购、销售和制造模块的任务。这种自动化消除了团队间手动报告的需求，精简了协作流程，显著提升了 SSPC 的整体工作效率。
银行对账
SSPC 此前采用 QuickBooks 和电子表格混合管理财务。挑战显而易见：信息分散在两处，给团队带来了困扰。
现在，Odoo 会计软件与其他应用实时同步数据。该应用在同一窗口内记录来自销售应用的所有销售订单和客户发票，以及来自采购应用的采购订单和供应商账单。系统会自动提示与付款匹配的现有分录。只需点击「验证」，账目即可平衡。
业务扩张
「在统一的 Odoo 系统上，业务扩张变得简单得多。」
在启动新项目时，团队只需在 Odoo 上复制以往项目的完整工作流。这在多个方面帮助了 SSPC：
- 高效设置：团队可以立即启动新项目，确保服务交付的标准一致，并消除重复的设置时间。
- 战略增长： 这种规范化的方法使 SSPC 能够高效扩张，同时为管理层提供识别和解决运营瓶颈所需的可见度。
- 专注于高价值工作：通过自动化工作流配置，公司摆脱了繁重的手动任务，让员工能将精力投入到战略性计划中。
由 Odoo 支持的统一工作流使SSPC 的运营符合国际标准，让业务扩张变得轻而易举。
语言支持
Odoo 甚至帮助消除了团队内部的语言障碍。团队成员背景多元，部分习惯使用中文，另一部分习惯使用英语。Odoo 支持 32 种语言，允许团队成员按照自己最舒适的语言设置数据库，同时遵循同一套操作标准。
「得益于 Odoo 的集成特性，我们现在能够协同管理日常的 MRP 流程。接下来，我们计划实施员工（Employees）、考核（Appraisal）及其他 Odoo HR 应用，以实现全面的数字化转型。」
