Essentials
Podgląd
Podgląd online większości formatów plików: PDF, obrazów, wideo.
Czat
Omawiaj dokumenty, pisz do ludzi lub twórz działania następcze, aby śledzić zadania do wykonania w dokumencie.
Linki
Wgrywaj zwykłe pliki, lub twórz dokumenty jako linki (np. pliki Dokumentów Google).
Właściciele & Kontakty
Przypisuj dokumenty lub rejestry Odoo, takie jak faktury, zadania etc. użytkownikom, klientom lub dostawcom.
Arkusze kalkulacyjne
Twórz nowe arkusze lub pracuj na istniejących.
Organizuj
Foldery
Hierarchicznie uporządkowane foldery umożliwiają definiowanie obszarów roboczych z własnymi tagami i akcjami.
Tagi
Utwórz wiele tagów, aby uporządkowywać dokumenty w folderach.
Zasoby
Dokumenty związane z zasobami (fakturami, zadaniami) są zintegrowane w systemie zarządzania dokumentami.
Łatwe filtry
Zdefiniuj filtry, zapisz te najczęściej używane do zakładki ulubione i udostępniaj je innym użytkownikom.
Podziel PDF-y
Podziel wielostronicowe PDF-y na kilka dokumentów; przydatna funkcja, kiedy skanujesz dokumenty grupowo.
Zbiorowe działania
Taguj, wyświetlaj podgląd lub inicjuj działania na zestawie dokumentów, aby przeprowadzać zbiorcze akcje.
Kosz
Usuwane dokumenty zostają w systemowym koszu przez 30 dni i mogą być przywrócone zanim zostaną trwale usunięte.
Prawa dostępu
Prawa dostępu można łatwo skonfigurować w każdym folderze.
Współpracuj
Udostępniaj foldery
Przyznawaj dostęp użytkownikom zewnętrznym i umożliwiaj im podgląd, pobieranie i przesyłanie nowych dokumentów z portalu ze współdzielonym obszarem roboczym.
Udostępniaj dokumenty
Udostępniaj listę dokumentów klientom i dostawcom, aby efektywniej współpracować. Ustaw datę ważności na współdzielone dokumenty.
Bramka e-mail
Skonfiguruj skaner, aby wysyłał pliki PDF na określony adres e-mail. Zeskanowane pliki pojawią się automatycznie w twoim obszarze roboczym. Zdefiniuj reguły aby automatycznie ustanowić tagi i foldery, zgodnie z e-mailem.
Workflow
Spersonalizowane działania
Zdefiniuj automatyczne działania według folderu, kontaktu i/lub zadania: twórz dokumenty, przetwarzaj rachunki, podpisuj, organizuj pliki, etc.
Zablokuj / Odblokuj
Możliwość zablokowania pliku, aby powiadomić innych użytkowników, że konkretny dokument jest modyfikowany.
Żądania dokumentu
Możliwość stworzenia "brakujących dokumentów" i organizowania ich, w celu przypomnienia pracownikom aby je wgrali.
Proces walidacji
Z łatwością implementuj własny proces walidacji z tagami i zautomatyzowanymi działaniami.
