Essenciais
Pré-visualização
Pré-visualização online da maioria dos formatos de ficheiros: PDF, imagens, vídeos.
Chat
Comente documentos, mencione pessoas ou crie atividades para acompanhar as tarefas a realizar num documento.
Links
Carregue ficheiros normais ou crie documentos como ligações (por exemplo, ficheiros do Google Docs).
Proprietários e contatos
Atribua documentos ou registos do Odoo, como faturas, tarefas, etc., a utilizadores, clientes ou fornecedores.
Folhas de cálculo
Crie novas folhas de cálculo ou trabalhe sobre as já existentes.
Organizar
Pastas
As pastas hierárquicas permitem definir espaços de trabalho com as suas próprias etiquetas e ações.
Etiquetas
Defina várias etiquetas para estruturar documentos por pasta.
Funcionalidades
Os documentos associados a recursos (faturas, tarefas) estão integrados no sistema de gestão de documentos.
Filtros fáceis
Defina os seus filtros e guarde os que mais utiliza como favoritos, podendo também partilhá-los com outros utilizadores.
Dividir PDFs
Divida PDFs com várias páginas em vários documentos, facilitando a digitalização de documentos em lote.
Trabalho em lotes
Aplique etiquetas, pré-visualize ou inicie ações em vários documentos em simultâneo para trabalhar em lote.
Lixo
Os documentos eliminados ficam na reciclagem do sistema durante 30 dias e pode restaurá-los antes da sua eliminação definitiva.
Direitos de acesso
Pode personalizar facilmente as permissões de acesso de cada pasta.
Colaborar
Partilha de pastas
Conceda acesso a utilizadores externos e permita-lhes pré-visualizar, transferir e carregar novos documentos a partir do portal do espaço de trabalho partilhado.
Partilha de documentos
Partilhe uma lista de documentos com clientes e fornecedores para colaborar de forma eficiente. Defina uma data de validade nos documentos partilhados.
Gateway de e-mail
Configure o seu scanner para enviar ficheiros PDF para um endereço de e-mail específico. Os ficheiros digitalizados aparecem automaticamente no seu espaço de trabalho. Defina regras para atribuir etiquetas e pastas automaticamente com base no endereço de e-mail.
Fluxos de trabalho
Ações personalizadas
Defina ações automatizadas por pasta, contacto e/ou tarefa: criar documentos, processar faturas de fornecedor, assinar, organizar ficheiros, etc.
Bloquear / desbloquear
Bloqueie um ficheiro para informar os outros utilizadores de que um documento específico está a ser editado.
Pedidos de documentos
Pode criar "documentos em falta" e organizá-los como documentos habituais para que os utilizadores não se esqueçam de os enviar.
Processo de validação
Implemente facilmente processos de validação personalizados com etiquetas e ações automatizadas.
